Menurut Goldhaber, komunikasi organisasi merupakan proses menciptakan dan menukarkan pesan dalam sebuah jaringan hubungan yang saling bergantung satu dengan yang lain untuk mengatasi lingkungan yang tidak pasti atau selalu berubah-ubah. Dalam komunikasi organisasi, terdapat beberapa aspek penting yang akan sangat berdampak pada jalannya komunikasi dalam suatu organisasi.
1. Komunikasi Internal
Komunikasi internal dalam organisasi melibatkan anggota-anggota yang ada di dalam organisasi. Komunikasi ini mencakup berbagai tingkatan hierarki serta divisi dalam organisasi. Komunikasi internal yang efektif adalah kunci untuk memastikan bahwa seluruh organisasi memiliki pemahaman yang sama mengenai tujuan perusahaan. Komunikasi internal sangat penting untuk membangun kepercayaan setiap anggota demi terciptanya kesejahteraan organisasi.
2. Komunikasi Eksternal
Komunikasi ini mencakup pertukaran informasi antara organisasi dengan pihak luar seperti media, pemerintah, masyarakat, stakeholders ataupun komunitas-komunitas tertentu. Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal dapat menciptakan kolaborasi-kolaborasi yang akan membantu tercapainya tujuan organisasi. Komunikasi eksternal yang baik juga akan membantu organisasi tersebut memelihara hubungan yang positif dengan pemangku kepentingan eksternalnya.
3. Kebijakan Komunikasi
Kebijakan komunikasi dalam organisasi berarti petunjuk atau aturan yang dikeluarkan oleh organisasi yang mengatur bagaimana proses pertukaran informasi berjalan dalam organisasi tersebut. Kebijakan komunikasi ini perlu dirancang untuk menciptakan komunikasi yang efektif dan sesuai dengan nilai-nilai dari organisasi. Selain itu, dengan adanya kebijakan komunikasi, proses pertukaran informasi yang berjalan akan lebih transparan dan terhindar dari kesalahpahaman.
4. Media Komunikasi
Pemilihan media komunikasi atau juga disebut dengan saluran komunikasi yang tepat dapat memengaruhi efektivitas dari proses komunikasi yang berlangsung. Beberapa saluran komunikasi yang umum digunakan dalam organisasi adalah melalui tatap muka, media sosial, email, papan informasi, hingga laporan tertulis atau memo. Pemilihan media komunikasi ini juga harus diselaraskan dengan jenis informasi dan audiens yang akan dituju.
5. Budaya Organisasi
Budaya organisasi menjadi aspek penting dalam keberlangsungan jangka panjang dari komunikasi suatu organisasi. Dengan budaya organisasi, kita dapat memprediksi bagaimana setiap anggota saling berinteraksi. Budaya organisasi akan sangat memengaruhi apakah komunikasi yang terjalin di suatu organisasi bersifat terbuka atau tidak. Karena itu, peran pemimpin organisasi sangat penting dalam mengarahkan budaya organisasi yang baik untuk menghasilkan komunikasi organisasi yang efektif.
Kelima aspek komunikasi organisasi tersebut sangat erat keterhubungannya satu sama lain. Oleh karena itu, organisasi yang dapat mengelola komunikasi dengan baik akan berhasil memperkuat budaya internal, membangun citra positif kepada pihak eksternal, hingga mencapai keberhasilan jangka panjang organisasi.